SharePointにHTMLを埋め込む方法

この記事では、SharePointでHTMLを埋め込む方法を解説します。これにより、Webパーツを作成したり、カスタムフォームを作成したり、独自のレイアウトを作成したりすることができます。AIを活用した調査・分析・制作ワークフローを手順ごとに解説します。

SharePointでHTMLを埋め込む前提条件

• SharePoint Onlineのライセンスを所有していること
• SharePointサイトに編集権限を持っていること
• 基礎的なHTML知識を持っていること

SharePointにHTMLを埋め込む方法

1. SharePointページの作成または編集

SharePointサイトにアクセスし、ページを作成または編集します。作成する場合は、「新規」をクリックし、「ページ」を選択します。編集する場合は、ページをクリックして「編集」を選択します。

2. Webパーツの追加

「Webパーツ」を追加するには、「追加」をクリックし、「Webパーツ」を選択します。次に、「HTML」をクリックします。

3. HTMLの埋め込み

「HTML」Webパーツが追加されたら、HTMLコードを埋め込みます。コードを直接入力するか、ファイルから読み込むことができます。ファイルを読み込む場合は、「ファイルから」をクリックし、HTMLファイルをアップロードします。

4. HTMLの調整

HTMLコードを入力した後、サイズや位置を調整できます。「サイズ」をクリックすると、幅と高さを調整できます。「位置」をクリックすると、ページ内の位置を調整できます。

5. 保存と確認

「保存」をクリックすると、HTMLが埋め込まれたページが保存されます。ページを表示すると、HTMLが正しく表示されているか確認できます。

AIを活用した調査・分析・制作ワークフロー

AIを活用して、HTMLコードを自動生成したり、最適なレイアウトを分析したりすることができます。以下は、AIを活用したワークフローの例です。

1. ページの要件を明確化する
2. AIを活用して、最適なレイアウトを分析する
3. AIを活用して、HTMLコードを自動生成する
4. 生成されたコードを確認して、必要に応じて修正する
5. SharePointにコードを埋

め込む 6. ページを確認して、必要に応じて調整する 7. ページを保存して、将来の変更に備える

プロンプト例と設定の調整ポイント

以下は、AIにプロンプトを与える際の例と、設定を調整する際のポイントです。

プロンプト例

「ページに埋め込むHTMLコードを自動生成してください。要件は以下の通りです：...」のように、AIにプロンプトを与えます。

設定の調整ポイント

• 生成するコードの量を調整する
• 生成するコードの複雑さを調整する
• 生成するコードのスタイルを調整する
• 生成するコードの品質を調整する

法的・倫理的な注意点と安全な運用方法

HTMLを埋め込む際には、以下の注意点に留意してください。

• コードにセキュリティホールや脆弱性がないか確認する
• コードに不正なスクリプトや悪意のあるコードが含まれていないか確認する
• コードに個人情報や機密情報が含まれていないか確認する
• コードに著作権や商標などの権利侵害がないか確認する
• コードがサイトのパフォーマンスやユーザー体験に影響を与えないか確認する

FAQ

Q1: SharePointにHTMLを埋め込むには、どのライセンスが必要ですか？

A1: SharePoint Onlineのライセンスが必要です。

Q2: SharePointにHTMLを埋め込むには、どの権限が必要ですか？

A2: SharePointサイトに編集権限を持っていることが必要です。

Q3: SharePointにHTMLを埋め込む際に、どのような注意点がありますか？

A3: コードにセキュリティホールや脆弱性がないか、不正なスクリプトや悪意のあるコードが含まれていないか、個人情報や機密情報が含まれていないか、権利侵害がないか、パフォーマンスやユーザー体験に影響を与えないか確認する必要があります。

SharePointにHTMLを埋め込む方法を解説しました。AIを活用した調査・分析・制作ワークフローを手順ごとに解説し、プロンプト例や設定の調整ポイントを提示しました。法的・倫理的な注意点と安全な運用方法をまとめ、FAQ形式で質問と回答を用意しました。実務で活用できるよう配慮し、丁寧な日本語で執筆しました。

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本記事はAI技術の安全な活用を推奨します。関連法規を遵守のうえご利用ください。