SharePointのデータを使ってPower BIを定期的に更新する方法

この記事では、SharePointからデータを取得してPower BIを定期的に更新する方法を解説します。この技術を活用すると、最新のデータを常に反映したビジュアルな分析結果を得ることができます。

SharePointからのデータ取得

Power BI Desktopで接続する

1. Power BI Desktopを起動し、新しいレポートを作成します。
2. [データ取得]から[SharePoint]を選択します。
3. SharePointサイトのURLを入力し、認証方法を選択します。
4. データソースを選択し、必要な列を選択します。
5. [OK]をクリックして、データを取得します。

Power Automateを使用する

Power Automateを使うと、SharePointからのデータの取得を自動化できます。

1. Power Automateにログインし、新しいフローを作成します。
2. [トリガー]から[SharePoint]を選択し、イベント（新規作成、更新など）を指定します。
3. [アクション]から[データ操作]を選択し、[一覧からデータ取得]をクリックします。
4. SharePointの一覧を選択し、必要な列を指定します。
5. [次へ]をクリックし、データを取得する先のデータソースを指定します。
6. [完了]をクリックして、フローを作成します。

Power BIの定期更新

Power BI Serviceの自動Refresh

Power BI Serviceでは、データセットの自動更新を設定できます。

1. Power BI Serviceにログインし、データセットを選択します。
2. [設定]から[データセットの設定]をクリックします。
3. [更新の設定]で、更新頻度を指定します。
4. [OK]をクリックして、設定を保存します。

Power Automateを使用する

Power Automateを使うと、Power BIのデータ更新も自動化できます。

1. Power Automateにログインし、新しいフローを作成します。
2. [トリガー]から[定期的なリピート]を選択し、更新頻度を指定します。
3. [アクション]から[データ操作]を選択し、[データセットの更新]をクリックします。
4. Power

BIのデータセットを選択し、更新するデータソースを指定します。 5. [次へ]をクリックし、必要な場合は追加のアクションを設定します。 6. [完了]をクリックして、フローを作成します。

プロンプト例と設定の調整ポイント

• SharePointから取得するデータの列を絞り込むプロンプト：列を指定してください。
• Power BIのデータ更新頻度を設定するプロンプト：更新頻度を指定してください。
• Power Automateのフローを作成する際の設定ポイント：
  • SharePointのイベントを指定する
  • データ取得の対象を指定する
  • データ更新の頻度を指定する

法的・倫理的な注意点と安全な運用方法

• SharePointからのデータ取得時には、データの所有権や利用許可を確認してください。
• Power BIで表示するデータには、個人情報や機密情報が含まれないように注意してください。
• Power Automateを使用する場合は、フローの実行ログを定期的に確認し、不正なアクセスやエラーを早期に検出するようにしてください。

FAQ

Q1: SharePointからのデータ取得に失敗する場合はどうすればいいですか？

A1: SharePointの認証方法やデータソースの指定を確認してください。また、SharePointのアクセス権限やデータのフォーマットにも問題がある可能性があります。

Q2: Power BIのデータ更新に失敗する場合はどうすればいいですか？

A2: Power BI Serviceのデータ更新設定やPower Automateのフローを確認してください。また、データソースの接続やデータのフォーマットにも問題がある可能性があります。

Q3: Power Automateのフローを作成する際の注意点はありますか？

A3: フローの実行頻度やデータの量に応じて、リソースの消費量が増加する可能性があります。また、フローの実行ログを定期的に確認し、不正なアクセスやエラーを早期に検出するようにしてください。

以上で、SharePointのデータを使ってPower BIを定期的に更新する方法の解説を終了します。この技術を活用して、最新のデータを常に反映したビジュアルな分析結果を得ることができます。

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本記事はAI技術の安全な活用を推奨します。関連法規を遵守のうえご利用ください。