Excel OnlineでSharePointデータを活用するAI技術の実践的な使い方

この記事では、Excel Onlineを使ってSharePointからデータを取得し、AI技術を活用して理解と制作に役立てる方法を解説します。読者は、この記事を通じて、AIを活用した調査・分析・制作ワークフローを実践的に学び、実務で活用できるスキルを身につけることができます。

AIを活用した調査・分析・制作ワークフロー

1. SharePointからデータを取得する

SharePointからデータを取得するには、Power Automateを利用します。Power Automateは、Microsoft 365内のアプリケーションを自動化するためのサービスです。以下は、SharePointからデータを取得するための手順です。

• Power Automateにログインし、新しいフローを作成します。
• 「 SharePoint」を検索し、「SharePoint - List items read」を選択します。
• SharePointのサイトとリストを選択し、必要なフィールドを指定します。
• 「Next step」をクリックし、「Apply to each」を選択します。
• 「Add an action」をクリックし、データを処理するためのアクションを追加します（例：データを整形する、データを分析する、データをグラフ化するなど）。

2. AIを活用してデータを分析する

Excel Online内で、Power Queryを利用してデータを取得した後、AI技術を活用してデータを分析することができます。以下は、AIを活用してデータを分析するための手順です。

• Excel Onlineで、Power Queryを使用してデータを取得します。
• 「Home」タブから、「AI」をクリックします。
• 「Insights」をクリックし、AIがデータから見つけたパターンや傾向を確認します。
• 「Predict」をクリックし、AIがデータを予測した結果を確認します。
• 「Ideas」をクリックし、AIがデータから生成したグラフやチャートを確認します。

3. AIを活用してデータをグラフ化する

Excel Online内で、AI技術を活用してデータをグラフ化することもできます。以下は、AIを活用してデータをグラフ化するための手順です。

• Excel Onlineで、データをグラフ化するための範囲を選択します。
• 「Insert」タブから、「Recommended Charts」をクリックします。
• AIが推奨するグラフの一覧から、最適なグラフを選択します。
• グラフをカスタマイズして、必要な場合は「Format」タブから設定を調整します。

プロンプト例と設定の調整ポイント

以下は、AIを活用した調査・分析・制作ワークフローで活用できるプロンプト例と設定の調整ポイントです。

• Power Automateで、データを取得するためのプロンプト例：
  • 「Shar

ePointからデータを取得する」のプロンプト：SharePoint - List items read

• 「データを整形する」のプロンプト：Compose
• 「データを分析する」のプロンプト：AI Builder - Text classification
• Excel Onlineで、AIを活用してデータを分析するための設定の調整ポイント：
  • 「Insights」で表示するパターンや傾向の数を調整する。
  • 「Predict」で予測する列を選択する。
  • 「Ideas」で生成するグラフやチャートの数を調整する。
• Excel Onlineで、AIを活用してデータをグラフ化するための設定の調整ポイント：
  • 「Recommended Charts」で表示するグラフの数を調整する。
  • 「Format」タブでグラフのスタイルや色をカスタマイズする。

法的・倫理的な注意点と安全な運用方法

AI技術を活用する際には、法的・倫理的な注意点と安全な運用方法を守る必要があります。以下は、Excel OnlineでSharePointデータを活用する際の注意点です。

• データの取得と処理に関する法的基盤を確認し、適切な権限を得てからデータを取得してください。
• 個人情報や機密情報を扱う場合は、適切なセキュリティ対策を講じてください。
• AIが生成した結果を信用する前に、人為的な確認と検証を実施してください。
• AIを活用した結果を公表する場合は、適切な表現方法とクレジットを付与してください。

FAQ

Q1: Power AutomateでSharePointからデータを取得する際に、エラーが表示される場合はどうすればいいですか？

A1: SharePointのサイトとリストを正しく選択しているか、必要なフィールドを正しく指定しているかを確認してください。また、SharePointに対するアクセス権限が正しく設定されているかも確認してください。

Q2: AIが生成したグラフやチャートが不適切な場合はどうすればいいですか？

A2: AIが生成したグラフやチャートは、推奨として表示されるのみであり、人為的な確認と検証が必要です。不適切なグラフやチャートの場合は、設定を調整して再度グラフを生成するか、人為的にグラフを作成してください。

Q3: AIを活用した結果を公表する際に、クレジットを付与する必要がある場合はどうすればいいですか？

A3: AIが生成した結果を公表する際には、AIを活用したことと、AIの開発者や所有者をクレジットする必要があります。具体的なクレジットの方法は、AIの開発者や所有者から確認してください。

以上で、Excel OnlineでSharePointデータを活用するAI技術の実践的な使い方について解説しました。読者は、この記事を参考にして、AIを活用した調査・分析・制作ワークフローを実践してみてください。

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本記事はAI技術の安全な活用を推奨します。関連法規を遵守のうえご利用ください。