Powershellを使って共有メールボックスの閲覧権限を付与する方法

この記事では、Powershellを使って共有メールボックスの閲覧権限を付与する方法を解説します。この技術は、メールボックスのアクセス権を効率的に管理するのに役立ちます。

Powershellで共有メールボックスの閲覧権限を付与する手順

1. Powershellの起動とExchange Online PowerShellのインストール

Powershellを起動し、Exchange Online PowerShellモジュールをインストールします。このモジュールは、Exchange Onlineの管理に必要なコマンドレットを提供します。

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

2. Exchange Online PowerShellの接続

Exchange Online PowerShellに接続します。この手順では、テナントのIDとクライアントID、クライアントシークレットを使用します。

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN> -ShowProgress $true -ClientId <ClientID> -ClientSecret <ClientSecret>

3. 共有メールボックスの閲覧権限の付与

共有メールボックスに閲覧権限を付与するには、以下のコマンドを実行します。この例では、メールボックスuser1@example.comに閲覧権限を付与します。

Add-MailboxPermission -Identity user1@example.com -User user2@example.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $true

• -Identity: 共有メールボックスのアドレス
• -User: 閲覧権限を付与するユーザーのアドレス
• -AccessRights: 付与する権限。FullAccessは、メールボックスの完全なアクセス権を意味します。
• -AutoMapping: このパラメータを$trueに設定すると、メールボックスの自動マッピングが有効になります。

設定の調整ポイント

• 閲覧権限を付与するユーザーのアドレスは、ドメイン名を省略しても構いません。例えば、user2と入力しても、user2@example.comとして認識されます。
• 閲覧権限を付与するユーザーのアドレスにワイルドカードを使用することもできます。例えば、*@example.comと入力すると、全ての@example.comのユーザーに閲覧権限が付与されます。
• 閲覧権限を付与するユーザーのグループに権限を付与す

ることもできます。例えば、以下のコマンドは、Group1というグループに閲覧権限を付与します。

Add-MailboxPermission -Identity user1@example.com -User Group1 -AccessRights FullAccess -AutoMapping $true

法的・倫理的な注意点と安全な運用方法

• 閲覧権限を付与する際は、適切なアクセス権限を付与するようにしてください。不正なアクセスを防ぐために、最小限の権限で十分なアクセス権を付与するようにしてください。
• 閲覧権限を付与するユーザーやグループの一覧を定期的に確認し、不正なアクセスを防ぐための対策を講じてください。
• Exchange Online PowerShellの接続には、テナントのIDとクライアントID、クライアントシークレットが必要です。これらの情報は、安全に管理し、不正なアクセスを防ぐための対策を講じてください。

FAQ

Q1: 閲覧権限を付与したユーザーは、メールを送信することもできますか？

A1: FullAccess権限を付与した場合、メールを送信することもできます。閲覧のみの権限を付与するには、SendeAs権限を使用します。

Q2: 閲覧権限を付与したユーザーは、メールボックスの設定を変更することもできますか？

A2: FullAccess権限を付与した場合、メールボックスの設定を変更することもできます。閲覧のみの権限を付与するには、SendeAs権限を使用します。

Q3: 閲覧権限を付与したユーザーは、メールボックスのメールを削除することもできますか？

A3: FullAccess権限を付与した場合、メールボックスのメールを削除することもできます。閲覧のみの権限を付与するには、SendeAs権限を使用します。

Q4: 閲覧権限を付与したユーザーは、メールボックスのカレンダーにアクセスすることもできますか？

A4: FullAccess権限を付与した場合、メールボックスのカレンダーにアクセスすることもできます。閲覧のみの権限を付与するには、SendeAs権限を使用します。

Q5: 閲覧権限を付与したユーザーは、メールボックスのコンタクトを閲覧することもできますか？

A5: FullAccess権限を付与した場合、メールボックスのコンタクトを閲覧することもできます。閲覧のみの権限を付与するには、SendeAs権限を使用します。

Q6: 閲覧権限を付与したユーザーは、メールボックスのタスクを閲覧することもできますか？

A6: FullAccess権限を付与した場合、メールボックスのタスクを閲覧することもできます。閲覧のみの権限を付与するには、SendeAs権限を使用します。

---

本記事はAI技術の安全な活用を推奨します。関連法規を遵守のうえご利用ください。