Office LTSC と Open Value の違い

Office LTSC と Open Value は、Microsoft Office のライセンスの種類であり、企業や組織が Office を利用する際の選択肢として提供されています。本記事では、これらのライセンスの違いと、AI を活用した調査・分析・制作ワークフローを解説します。

Office LTSC とは

Office LTSC (Long Term Servicing Channel) は、Microsoft Office の最新バージョンではなく、最新の機能やセキュリティ更新 programma を含まない、長期的にサポートされるバージョンを提供します。LTSC は、大規模なエンタープライズ環境で安定性と互換性が重視される場合に適しています。

AI を活用した LTSC の利用

LTSC を活用した AI の利用例としては、以下が挙げられます。

• 文書の自動生成: LTSC に搭載された Word の AI 助手を利用して、文書を自動生成することができます。例えば、会議の議事録やレポートの作成に役立ちます。
• 表計算の自動化: Excel の AI 助手を活用して、表計算を自動化することができます。例えば、大量のデータを分析したり、予測分析を実行したりすることができます。

Open Value とは

Open Value は、Microsoft Office のライセンスの一つで、最新の機能とセキュリティ更新 programma を常に受け取ることができる、柔軟なライセンスです。Open Value は、小規模から大規模の組織まで、さまざまなサイズの企業に適しています。

AI を活用した Open Value の利用

Open Value を活用した AI の利用例としては、以下が挙げられます。

• 画像の認識: PowerPoint の AI 助手を活用して、プレゼンテーションに画像を自動的に挿入することができます。例えば、特定のキーワードに関連する画像を自動的に検索して挿入することができます。
• 会話の要約: Teams の AI 助手を活用して、会議の会話を要約することができます。例えば、会議の内容をまとめてメモとして保存することができます。

AI を活用した調査・分析・制作ワークフロー

以下は、AI を活用した調査・分析・制作ワークフローの手順です。

1. 調査: Office の AI 助手を活用して、必要な情報を収集します。例えば、Word の AI 助手を活用して、インターネットから情報を収集することができます。
2. 分析: Excel の AI 助手を活用

して、収集したデータを分析します。例えば、予測分析や集計を実行することができます。 3. 制作: PowerPoint の AI 助手を活用して、分析結果をプレゼンテーションにすることができます。例えば、自動的にグラフや図表を挿入することができます。

プロンプト例と設定の調整ポイント

• Word の AI 助手: "会議の議事録を作成してください" というプロンプトを入力すると、会議の議事録が自動的に作成されます。設定を調整することで、議事録のフォーマットや内容をカスタマイズすることができます。
• Excel の AI 助手: "データを分析してください" というプロンプトを入力すると、データの分析結果が表示されます。設定を調整することで、分析の方法や結果の表示をカスタマイズすることができます。
• PowerPoint の AI 助手: "プレゼンテーションを作成してください" というプロンプトを入力すると、プレゼンテーションが自動的に作成されます。設定を調整することで、プレゼンテーションのフォーマットや内容をカスタマイズすることができます。

法的・倫理的な注意点と安全な運用方法

AI を活用した Office の利用には、法的・倫理的な注意点があります。以下に、安全な運用方法をまとめます。

• プライバシー: AI 助手を活用した場合、収集したデータがプライバシーに関する法令に違反する可能性があります。データの収集・保存・使用に関して、法令に従って行う必要があります。
• 知的財産権: AI 助手を活用した場合、収集したデータが知的財産権に関する法令に違反する可能性があります。データの収集・使用に関して、法令に従って行う必要があります。
• 公平性: AI 助手を活用した場合、その結果が公平性に関する法令に違反する可能性があります。結果の評価に関して、公平性に関する法令に従って行う必要があります。

FAQ

Q1: Office LTSC と Open Value のどちらが適切ですか？

A1: 組織のサイズや Office の利用方法に応じて異なります。大規模なエンタープライズ環境で安定性と互換性が重視される場合は、Office LTSC が適切です。小規模から大規模の組織まで、さまざまなサイズの企業に適した柔軟なライセンスが必要な場合は、Open Value が適切です。

Q2: AI 助手を活用した場合、データの安全性はどうなりますか？

A2: AI 助手を活用した場合、データの安全性は、組織のセキュリティ対策に応じて異なります。組織のセキュリ

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本記事はAI技術の安全な活用を推奨します。関連法規を遵守のうえご利用ください。