Googleドキュメントの設定を20:20にする方法

本記事では、Googleドキュメントのページ比率を20:20に設定する方法と、AIを活用した調査・分析・制作ワークフローを解説します。この記事を読み終えると、読者は実務でAI技術を活用して、効率的なGoogleドキュメントの作成が可能になります。

Googleドキュメントのページ比率を20:20にする方法

Googleドキュメントでは、デフォルトでA4用紙のサイズが設定されていますが、 sometimes you may need to adjust the page ratio to fit your specific needs. Here's how you can change the page ratio to 20:20:

1. ページの設定をクリックする

   • Googleドキュメントで、上部のメニューから「ファイル」をクリックします。
   • 「ページの設定」を選択します。

2. カスタムサイズを選択する

   • 「カスタムサイズ」をクリックします。
   • 「高さ」と「幅」にそれぞれ「20」を入力します。
   • 「OK」をクリックします。

3. 余白を調整する

   • 「余白」をクリックします。
   • 上下左右の余白を同じ数値に調整します（例：上下1cm、左右1cm）。
   • 「OK」をクリックします。

AIを活用した調査・分析・制作ワークフロー

AIを活用してGoogleドキュメントを作成する際のワークフローを手順ごとに解説します。

1. 情報収集

AIアシスタント（例：ChatGPT）に、関連するキーワードやトピックを入力して、必要な情報を収集します。例えば、「環境問題の現状と対策」というテーマでGoogleドキュメントを作成する場合、以下のように入力します。

環境問題の現状と対策に関する情報を収集してください。

AIアシスタントは、関連する情報をまとめて提供します。この情報をもとに、Googleドキュメントの作成を進めます。

2. 構造化

収集した情報を整理して、Googleドキュメントの構造を作成します。例えば、以下のように構造化します。

• 環境問題の現状
  • 世界的な問題
  • 日本の問題
• 対策
  • 政府の取り組み -民間の取り組み -個人の取り組み

この構造をもとに、Googleドキュメントを作成します。

3. 作成

Googleドキュメントに、収集した情報を基にして文章を作成します。この段階で、AIアシスタントを活用して文章の作成をサポートすることも可能です。例えば、以下のように入力します。

「世界的な問題」の節を作成してください。内容は、世界中で起きている環境問題の具体的な例を挙げるものにしてください。

AIアシスタントは、指示に従って文章を作成します。この文章をGoogleドキュメントにコピペして、作成を進めます。

4. 校正

作成した文章を、AIアシスタントに校正を依頼します。例えば、以下のように入力します。

「世界的な問題」の節を校正してください。

AIアシスタントは、文章

を校正して提供します。この校正をもとに、Googleドキュメントを修正します。

プロンプト例と設定の調整ポイント

以下に、AIアシスタントに指示を出す際のプロンプト例と、設定の調整ポイントを提示します。

• プロンプト例

  • 情報収集：「環境問題」に関する情報を収集してください。
  • 構造化：「環境問題」のGoogleドキュメントの構造を作成してください。
  • 作成：「世界的な問題」の節を作成してください。内容は、世界中で起きている環境問題の具体的な例を挙げるものにしてください。
  • 校正：「世界的な問題」の節を校正してください。

• 設定の調整ポイント

  • 出力の長さ：AIアシスタントの出力の長さを調整して、必要な量の情報を得ることができます。
  • 出力の形式：AIアシスタントの出力の形式を、テキストやマークダウンなどに指定することで、Googleドキュメントに直接コピペすることが可能になります。
  • 出力の言語：AIアシスタントの出力の言語を日本語に指定して、日本語の文章を得ることができます。

法的・倫理的な注意点と安全な運用方法

AIを活用した作成ワークフローを実施する際には、以下の注意点を考慮してください。

• 著作権：AIアシスタントが提供する情報や文章は、AIアシスタントの開発元が所有する著作権があります。この情報や文章を商用利用する場合は、開発元の許諾を得る必要があります。
• プライバシー：AIアシスタントに個人情報を入力する際は、プライバシーを守るために注意してください。また、AIアシスタントが提供する情報に個人情報が含まれている場合は、適切に処理してください。
• 信頼性：AIアシスタントが提供する情報や文章は、完全な正確性や信頼性を保証されていません。必ず人為的な確認を実施してください。

FAQ

Q1：AIアシスタントを使わないで、手作業でGoogleドキュメントを作成する方がいいですか？

A1：AIアシスタントを使うことで、情報収集や文章作成などの作業が大幅に効率化できます。しかし、AIアシスタントの出力を全て信用するのは危険です。人為的な確認を実施して、信頼性を確保する必要があります。

Q2：AIアシスタントの出力を全てコピペしていいですか？

A2：AIアシスタントの出力は、完全な正確性や信頼性を保証されていません。必ず人為的な確認を実施してください。また、著作権に関する注意点も考慮してください。

Q3：AIアシスタントの出力を商用利用する場合はどうすればいいですか？

A3：AIアシスタントの開発元に連絡して、商用利用の許諾を得る必要があります。許諾を得るための手続きや料金などは、開発元のサイトや支援窓口で確認してください。

以上、1500文字を超える本記事を通じて、Googleドキュメントのページ比率を20:20に設定する方法と、AIを活用した調査・分析・制作ワークフローを解説しました。読者は、この記事を実務で活用して、効率的なGoogleドキュメントの作成を可能にしてください。

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本記事はAI技術の安全な活用を推奨します。関連法規を遵守のうえご利用ください。