OneDriveでフォルダ名を変更する方法

この記事では、Microsoft OneDriveを利用してフォルダ名を変更する方法を解説します。OneDriveは、Microsoftのクラウドストレージサービスであり、ファイルの同期と共有に便利なツールです。本記事を通じて、AIを活用した調査・分析・制作ワークフローを手順ごとに解説し、実務で活用できるようにします。

OneDriveでフォルダ名を変更する手順

OneDriveでは、以下の手順でフォルダ名を変更できます。

1. OneDriveクライアントでフォルダ名を変更する

   • OneDriveクライアントを起動し、同期されているフォルダを表示します。
   • 変更したいフォルダを右クリックし、コンテキストメニューから「名前を変更」を選択します。
   • フォルダ名を入力し、Enterキーを押すか、他のファイルやフォルダにフォーカスを移動すると名前が変更されます。

2. OneDriveウェブアクセスでフォルダ名を変更する

   • WebブラウザでOneDriveにアクセスし、サインインします。
   • 変更したいフォルダを右クリックし、コンテキストメニューから「名前を変更」を選択します。
   • フォルダ名を入力し、Enterキーを押すか、他のファイルやフォルダにフォーカスを移動すると名前が変更されます。

AIを活用したフォルダ名変更の自動化

フォルダ名を自動的に変更するには、Power Automate（Microsoftの自動化ツール）を利用することができます。以下は、Power Automateでフォルダ名変更を自動化するプロンプト例です。

• トリガー: 定期的なスケジュール（例: 毎日午前9時）
• アクション:
  1. OneDriveで、変更対象のフォルダを取得する。
  2. フォルダ名を、新しい名称に置き換える。
  3. OneDriveで、フォルダ名を更新する。

設定の調整ポイントとしては、以下を考慮してください。

• 定期

的なスケジュールの設定

• 変更するフォルダの条件（例: フォルダ名に特定の文字列を含む）
• 新しいフォルダ名の設定方法（例: 固定値、特定のパターンに基づく）

法的・倫理的な注意点と安全な運用方法

フォルダ名の変更には、以下の点に留意してください。

• 所有権: OneDriveで共有しているファイルやフォルダの所有権は、変更前の所有者が引き継がれます。所有権の変更が必要な場合は、ファイルやフォルダを再度アップロードするか、所有権を明確にする必要があります。
• アクセス権限: フォルダ名を変更しても、アクセス権限は変更されません。共有しているファイルやフォルダのアクセス権限を変更する必要がある場合は、個別に設定してください。
• バックアップ: フォルダ名を変更する前に、重要なファイルやフォルダをバックアップしておくことを推奨します。万が一、問題が発生した場合にデータを回復できるようにするためです。

FAQ

Q1: OneDriveでフォルダ名を変更した後、同期が正常に働くか？ A1: OneDriveクライアントを再起動すると、同期が正常に働きます。ウェブアクセスから変更した場合も、クライアント側で同期が行われます。

Q2: フォルダ名を変更した後、共有先の相手がアクセスできるか？ A2: フォルダ名を変更しても、共有先の相手がアクセスできるかどうかは、アクセス権限に依存します。アクセス権限が変更されていない限り、共有先の相手は通常、フォルダにアクセスできます。

Q3: フォルダ名を変更した後、元のファイルパスが無効になるか？ A3: フォルダ名を変更した後、元のファイルパスは無効になります。ファイルパスを更新する必要がある場合は、個別に更新してください。

OneDriveでフォルダ名を変更する方法を解説した本記事を通じて、AIを活用した調査・分析・制作ワークフローを実践的に学ぶことができます。法的・倫理的な注意点と安全な運用方法を考慮し、実務で活用してください。

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本記事はAI技術の安全な活用を推奨します。関連法規を遵守のうえご利用ください。