SharePoint Onlineの容量追加とその費用について

SharePoint Onlineは、Microsoft 365の一環として提供されている、クラウドベースのドキュメント管理とコラボレーションプラットフォームです。本記事では、SharePoint Onlineの容量追加方法とその費用について、AIを活用した調査・分析・制作ワークフローを手順ごとに解説します。

SharePoint Onlineの容量とその制限

SharePoint Onlineでは、各テナントに初期容量が割り当てられます。この容量は、テナント内の全てのサイトコレクションに対して共有されます。初期容量は、Microsoft 365のプランによって異なりますが、一般的には1TBから5TBまでです。

容量が不足した場合、新しいファイルをアップロードできなくなります。また、容量を超過した場合、サイトコレクションやサイトが一時的にロックされ、新しいファイルのアップロードや既存ファイルの変更が制限される可能性があります。

SharePoint Onlineの容量を調べる

SharePoint Onlineの容量を調べるには、以下の手順を実行します。

1. SharePoint Onlineの管理センターにアクセスします。
2. 左側のナビゲーションメニューから「容量」をクリックします。
3. 容量の使用状況を表示するサイトコレクションを選択します。
4. 容量の使用状況を確認します。

AIを活用した容量調査には、Power Automateを使用することもできます。Power Automateは、自動化されたワークフローを作成するためのツールです。以下は、容量の使用状況を定期的にメールで送信するPower Automateのフローの例です。

• フローのトリガーとして「定期的なスケジュール」を選択します。
• 「 SharePoint - 容量の使用状況を取得」アクションを追加します。
• 「送信者」と「宛先」を設定し、「件名」と「本文」に容量の使用状況を表示するためのDynamic Contentを追加します。
• 「送信」アクションを追加し、「宛先」にメールアドレスを入力します。

SharePoint Onlineの容量を追加する

SharePoint Onlineの容量を追加するには、以下の手順を実行します。

1. SharePoint Onlineの管理センターにアクセスします。
2. 左側のナビゲーションメニューから「容量」をクリックします。
3. 容量を追加するサイトコレクションを選択します。
4. 「容量の追加」をクリックします。
5. 追加する容量を指定し、「追加」をクリックします。

容量の追加には、追加容量に対する有効期限が設けられます。有効期限内に容量を消費しきらない場合、追加容量は失効します。また、追加容量は、初期容量と同じように、テナント内の全てのサイトコレクションに対して共有されます。

SharePoint Onlineの容量追加費用

SharePoint Onlineの容量追加費用は、追加する容量の量と有効期限によって異なります。以下は、Microsoft 365 Japanのプランとしての例です。

追加容量	有効期限	1回の追加費用
1TB	1年	¥10,000
5TB	1年	¥50,000
10TB	1年	¥100,000
20TB	1年	¥200,000
30TB	1年	¥300,000

追加容量は、1TBから30TBまでの範囲で追加することができます。有効期限は、1

年から5年まで設定することができます。追加容量は、初期容量と同じように、テナント内の全てのサイトコレクションに対して共有されます。

AIを活用した容量管理

AIを活用した容量管理には、以下の手段があります。

• 容量の使用状況を分析する: Power BIを使用して、容量の使用状況を分析し、容量の消費が多いサイトコレクションやファイルの種類を特定することができます。
• 容量を自動的に追加する: Power Automateを使用して、容量が不足した場合に自動的に容量を追加するワークフローを作成することができます。
• 容量を自動的に削除する: AIを活用したファイルの分類と整理を実施し、不要なファイルを自動的に削除することで、容量を節約することができます。

法的・倫理的な注意点と安全な運用方法

SharePoint Onlineを使用する際には、以下の注意点と安全な運用方法を考慮する必要があります。

• データ保護: SharePoint Onlineでは、データの保護とプライバシーを確保するために、多層のセキュリティ対策が実施されています。しかし、テナント内で管理するデータに関しては、テナント管理者の責任でデータ保護対策を実施する必要があります。
• コンプライアンス: SharePoint Onlineを使用する際には、各国の法令や規制に従う必要があります。特に、個人情報の取り扱いに関しては、各国の個人情報保護法に従う必要があります。
• アクセス制御: SharePoint Onlineでは、サイトコレクションやサイトのアクセス権限を設定することができます。アクセス制御を適切に設定することで、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐことができます。

FAQ

Q1: SharePoint Onlineの容量は、サイトコレクション単位で管理されますか?

A1: いいえ、SharePoint Onlineの容量は、テナント単位で管理されます。初期容量と追加容量は、テナント内の全てのサイトコレクションに対して共有されます。

Q2: SharePoint Onlineの容量は、有効期限があるのですか?

A2: はい、追加容量には、有効期限が設けられます。有効期限内に容量を消費しきらない場合、追加容量は失効します。

Q3: SharePoint Onlineの容量を追加するには、どのくらいの費用がかかりますか?

A3: 追加容量の量と有効期限によって異なります。Microsoft 365 Japanのプランとしての例を以下に示します。

追加容量	有効期限	1回の追加費用
1TB	1年	¥10,000
5TB	1年	¥50,000
10TB	1年	¥100,000
20TB	1年	¥200,000
30TB	1年	¥300,000

SharePoint Onlineの容量追加費用は、Microsoft 365のプランによって異なる場合がありますので、ご利用のプランに合わせて確認してください。

SharePoint Onlineの容量追加とその費用については、以上のように解説しました。AIを活用した調査・分析・制作ワークフローを実施することで、容量の使用状況を把握し、適切な容量管理を実施することができます。法的・倫理的な注意点と安全な運用方法を考慮することで、SharePoint Onlineを活用した効率的なドキュメント管理を実現することができます。

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本記事はAI技術の安全な活用を推奨します。関連法規を遵守のうえご利用ください。