ドキュワークスのスクロールモードとショートカットキー：AIを活用した効率的な作業環境の整備

ドキュワークスは、文書作成や編集に便利な機能を提供するソフトウェアです。この記事では、ドキュワークスのスクロールモードとショートカットキーを活用した、AI技術を取り入れた調査・分析・制作ワークフローを解説します。この内容を実践すると、作業効率を向上させ、読者の実務に役立てることができます。

スクロールモードの活用

ドキュワークスのスクロールモードは、文書をスクロールしながら編集することができる機能です。AIを活用した調査・分析・制作ワークフローで、この機能を活用することで、文書の全体像を把握しつつ、必要な部分を効率よく編集することができます。

AI生成文書の編集

1. ドキュワークスで新しい文書を作成し、AI生成文書を挿入します。
2. スクロールモードを有効化し、文書全体をスクロールします。
3. 修正や追記が必要な箇所を確認し、通常モードに戻って編集を行います。
4. 再度、スクロールモードに戻り、全体の流れを確認しつつ、編集を進めます。

プロンプト例と設定の調整ポイント

• AI生成文書の挿入に使用するプロンプト例：
  • "文書の概要を簡潔にまとめた文章を生成してください。"
  • "文書の特定の部分を詳しく解説した文章を生成してください。"
• スクロールモードの設定を調整する際のポイント：
  • "スクロールモード"の有効化と無効化の切り替え
  • "スクロール速度"の調整
  • "スクロール方向"の設定（縦・横）

ショートカットキーの活用

ドキュワークスには、ショートカットキーが多数用意されています。これらを活用することで、作業効率を向上させることができます。特に、AI技術を活用した調査・分析・制作ワークフローでは、ショートカットキーを組み合わせて、高度な操作を実現することも可能です。

AI生成文書の挿入と編集

1. ショートカットキー"Ctrl + I"で、AI生成文書の挿入ダイアログを表示します。
2. プロンプトを入力し、AI生成文書を挿入します。
3. ショートカットキー"F2"で、文書の編集モードに移行します。
4. ショートカットキー"Ctrl + S"で、文書を保存します。

プロンプト例とショートカットキーの組み合わせ

• AI生成文書の挿入に使用するプロンプト例：
  • "文書の概要を簡潔にまとめた文章を生成してください。"
  • "文書の特定の部分を詳しく解説した文章を生成してください。"
• ショートカットキーの組み合わせ例：
  • "Ctrl + I"：AI生

成文書の挿入ダイアログを表示

• "F2"：文書の編集モードに移行
• "Ctrl + S"：文書を保存

法的・倫理的な注意点と安全な運用方法

AI技術を活用した作業では、法的・倫理的な注意点を考慮する必要があります。また、安全な運用方法を確保することも重要です。

法的・倫理的な注意点

• AI生成文書は、人間が作成した文書とは異なる特性を持つ可能性があります。文書の内容を確認し、適切な修正や追記を加えることが必要です。
• AI生成文書の著作権や知的財産権に関する問題があります。文書の使用に際しては、法的な問題を十分に確認する必要があります。

安全な運用方法

• AI生成文書を不正利用する可能性を低減するため、文書の使用に際しては、適切なアクセス制御を実施する必要があります。
• AI生成文書を作成する際に使用したプロンプトや、生成された文書は、適切なバックアップを取り、保存しておく必要があります。

FAQ

Q1：AI生成文書を挿入する際に、プロンプトをどのように作成すればよいですか？

A1：プロンプトは、文書の内容や目的に合わせて作成します。文書の概要を簡潔にまとめた文章を生成する場合は、"文書の概要を簡潔にまとめた文章を生成してください。"などと指定します。

Q2：スクロールモードで文書を編集する際に、修正や追記を加えるにはどうすればよいですか？

A2：スクロールモードでは、文書全体をスクロールしつつ、修正や追記を加えることができます。修正や追記を加える箇所を確認したら、通常モードに戻り、編集を行います。

Q3：ショートカットキーを活用した作業で、効率的なワークフローを構築するにはどうすればよいですか？

A3：ショートカットキーを組み合わせて、高度な操作を実現することができます。例えば、AI生成文書の挿入と編集のワークフローでは、ショートカットキー"Ctrl + I"でAI生成文書の挿入ダイアログを表示し、プロンプトを入力してAI生成文書を挿入します。その後、ショートカットキー"F2"で文書の編集モードに移行し、必要な修正や追記を加え、ショートカットキー"Ctrl + S"で文書を保存します。

以上で、ドキュワークスのスクロールモードとショートカットキーを活用した、AI技術を取り入れた調査・分析・制作ワークフローの解説を終了します。この内容を実践することで、作業効率を向上させ、読者の実務に役立てることができます。法的・倫理的な注意点や安全な運用方法を考慮し、適切な運用を心がけましょう。

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本記事はAI技術の安全な活用を推奨します。関連法規を遵守のうえご利用ください。